Projectadministratie omvat verschillende belangrijke elementen die zorgen voor een succesvol project.
10 belangrijke onderdelen van projectadministratie:
Projectplanning: Het opstellen van de plannen, doelen, mijlpalen en tijdschema’s voor het project. Hier zit ook in welk personeel (eigen of inhuur) nodig is voor hoeveel tijd, welk materieel wanneer nodig is, het benodigde materiaal.
Budgetbeheer: Het vaststellen en beheren van het projectbudget. De calculatie tegen de werkelijke kosten, eventueel meerwerk bepalen en beheren. Ook het bewaken van de uitgaven gedurende het project.
Rapportage en documentatie: Het bijhouden van documentatie, zoals vergunningen, verslagen, projectbesprekingen, en ook notities die tijdens het werk gemaakt worden, foto’s van de voortgang en andere relevante administratieve documenten.
Risicobeheer: Identificeren, analyseren en beheren van risico’s die van invloed kunnen zijn op het project. Dit omvat het opstellen van risicoplannen en het implementeren van maatregelen om risico’s te minimaliseren. Het opstellen van een RI&E.
Communicatie: De digitale communicatie stromen beheren tussen betrokken partijen gedurende het project.
Taakbeheer: Ieder project heeft taken, die door verschillende partijen uitgevoerd kunnen worden, deze toewijzing en begeleiding is van groot belang om het project met succes af te kunnen ronden.
Kwaliteitsborging: Kwaliteit afleveren is een “must’ en om daarvoor te zorgen zijn processen en richtlijnen nodig. Het beheer en ook de waarborging daarvan zijn nodig.
Stakeholdermanagement: Identificeren, betrekken en beheren van de belangen van alle belanghebbenden, zoals klanten, leveranciers, interne en externe partners, om ervoor te zorgen dat hun behoeften en verwachtingen worden begrepen en aangepakt
Wijzigingsbeheer: Beheren van wijzigingsverzoeken gedurende het project en het evalueren van de impact ervan op planning, budget en andere aspecten, voordat ze worden geïmplementeerd.
Evalueren en leren: Tijdens en na afronding van het project, het uitvoeren van evaluaties om lessen te leren, successen en uitdagingen te identificeren en aanbevelingen te doen voor toekomstige projecten.
Elk van deze onderdelen vormt een essentieel onderdeel van de projectadministratie en draagt bij aan een succesvol project